IA PARA GESTORÍAS

Tu gestoría, con la mitad de esfuerzo

La IA lee facturas, clasifica gastos, extrae datos fiscales y prepara borradores de impuestos. Tu equipo solo revisa y firma. Más tiempo para asesorar, menos para picar datos.

Solicitar diagnóstico gratuito Ver soluciones
Facturas leídas en segundos procesamiento automático
Declaraciones más rápidas menos trabajo manual
Menos errores de transcripción datos extraídos con IA
SOLUCIONES

Problemas reales de tu gestoría, resueltos con IA

Cada tarea mecánica que automatizas es tiempo que tu equipo dedica a asesorar clientes en lugar de picar datos.

Lectura masiva de facturas

Tus clientes envían facturas en PDF, foto o email. La IA las lee todas, extrae los datos relevantes y los deja listos para contabilizar. Sin importar el formato ni el emisor.

Clasificación automática de gastos

Cada gasto se categoriza por cuenta contable de forma automática. Sin picar a mano, sin errores de imputación. El sistema aprende de las correcciones y mejora con el uso.

Extracción de datos fiscales

CIF, base imponible, tipo de IVA, retenciones, fecha de emisión. La IA extrae todos los campos necesarios de cada factura y los deja estructurados y listos para tu software contable.

Gestión de emails de clientes

Clasifica consultas entrantes, extrae documentos adjuntos automáticamente y redacta respuestas tipo para las preguntas más habituales. Tu bandeja de entrada deja de ser un cuello de botella.

Preparación de declaraciones

Borradores de IVA trimestral, IRPF, Impuesto de Sociedades. Con los datos ya extraídos y validados, la IA genera el borrador y tu equipo solo revisa y presenta.

Integración con software contable

Conexión directa con A3, Sage Despachos, ContaPlus, Holded, SIGE y otros. Los datos fluyen desde la factura hasta el asiento contable sin intervención manual.

CÓMO LO HACEMOS

Cuatro pasos para transformar tu gestoría

Un proceso adaptado a la realidad de despachos profesionales.

01

Auditoría del flujo de trabajo

Analizamos cómo entran las facturas, cómo se contabilizan, dónde se pierde tiempo. Mapeamos cada paso del proceso actual.

02

Configuración por tipo de cliente

Cada cliente tiene particularidades: autónomos, SL, comunidades. Configuramos la IA para cada casuística fiscal y contable.

03

Piloto con casos reales

Probamos con facturas y documentos reales de tus clientes. Validamos la precisión y ajustamos antes de escalar.

04

Producción y formación

Desplegamos en toda la gestoría y formamos al equipo. Soporte continuo y ajustes según las necesidades del despacho.

PREGUNTAS FRECUENTES

Dudas habituales de gestorías

Lo que nos preguntan los despachos antes de dar el paso.

Sí. Nuestra IA procesa facturas en PDF, imagen (JPG, PNG), escáner y capturas de móvil. También extrae datos de facturas recibidas por email como adjuntos o embebidas en el cuerpo del mensaje. El sistema aprende de las correcciones del equipo y mejora con cada factura procesada.
No. La IA automatiza las tareas mecánicas: leer facturas, clasificar gastos, extraer datos. El criterio profesional, la revisión y la firma siguen siendo del contable. El objetivo es que tu equipo dedique su tiempo a asesorar, no a picar datos.
Sí. Nos integramos con A3 (Asesor, Eco, Con), Sage Despachos, ContaPlus, Holded, SIGE y otros programas contables. Si tu software tiene API o admite importación de ficheros, podemos conectarlo.
Toda la información se procesa en servidores europeos con cifrado en tránsito y en reposo. Firmamos DPA (acuerdo de encargado de tratamiento) y cumplimos íntegramente con el RGPD. Los datos de tus clientes nunca se usan para entrenar modelos.
No hay límite práctico. El sistema escala automáticamente. Gestorías que procesan entre 500 y 5.000 facturas al mes lo usan sin problemas. En picos de campaña fiscal, el rendimiento se mantiene estable.
Depende del volumen de documentos y las integraciones necesarias. Ofrecemos un diagnóstico gratuito donde analizamos tus flujos de trabajo y te damos un presupuesto cerrado. No hay permanencia ni costes ocultos.

Transforma tu gestoría con IA

Diagnóstico gratuito. Sin compromiso. Resultados en semanas.

Solicitar diagnóstico gratuito